干得累死累活,到头来不如写PPT的SO

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今天敏爷来说,在职场中,你可以不会Excel函数、Word排版,但PPT是得一定会的,这是职业发展的基础。

正如大家通常说的,“白天黑夜干活,累死累活,到头来还不如一个写PPT的”。SO,学好PPT非常非常的IMPORTANT!!!毕竟无论是领导还是客户都喜欢你拿个PPT来和他们“胡扯”~

1、在PPT中设置批量logo

我想在很多人做PPT的时候,都会要求要添加公司LOGO或者品牌LOGO,但每页自己都手动插入的话,一是费时间,二是可能在调整尺寸的时候会有每页logo尺寸都不一样的尴尬情况。

操作方法:选择视图→幻灯片母版→在首页插入logo→调整尺寸

批量添加logo

2、文本转换逻辑结构图

在PPT制作中,单纯的一堆文字是没法吸引人的,所以通常需要给文本进行排版,以突显意图。在PPT中有一个可以直接生成相应逻辑结构图的设置。

操作方法:选中文本→转换为SmartArt→选择喜欢样式→调整填充色及格式

文本转换逻辑结构图

3、自动保存时间间隔设置

在做PPT的时候最害怕的就是电脑死机蓝屏以及断电等各种意外,这个真的是会死星人的啊!所以,在做PPT的时候我们就可以在设置自动保存间隔,以防万一!

操作方法:文件→选项→保存→“保存自动恢复信息时间间隔”→选择你所需的分钟数

自动保存时间间隔

4、撤销次数设置

在制作PPT时,在设置动画、制作图表等一系列连续步骤时,发现自己好像开头做错了或者不满意等,撤销这个功能就会显得尤为可贵了,不过一般PPT中默认的撤销次数为10次,有的版本次数更少,为此建议大家还是在自己电脑的PPT中设置一下,一秒就能搞定啦~

操作方法:文件→选项→高级→“最多可取消操作数”→输入自己所需的次数的即可

撤销次数设置

5、PPT抠图

抠图在制作PPT时还是经常需要使用的,而且简单图片使用PS抠图可能会比较麻烦,最主要的是如果电脑配置稍微低一点的就会卡个半天浪费时间。所以使用PPT抠图简单方便快速。

操作方法:选中图片→格式→删除背景→标记要保留的区域→保留更改

PPT抠图

6、PPT制作相册

在有些场合需要制作一些图片来循环播放,所以用PPT将一个团体、公司、旅游图片做成相册来播放,是一个很省时省事的方法哦,通常都能在1分钟内搞定~

操作方法:插入→相册→选择图片所在位置→选中所需图片→插入→创建

用PPT制作相册

7、批量提取PPT图片

在工作中,需要制作PPT时可能在别人的PPT中看到了很多自己想要的素材或者图片,当图片少的时候还好说,但当图片多时,自己一张张右键保存就太麻烦了。今天教大家一个简单快速的方法。

操作方法:将PPT文件命名为rar压缩文件→解压文件→选择PPT文件夹→选择media文件夹→这个PPT文件的所有图片都在这个文件夹啦~



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