新时代,为什么说制作ppt是我们工作中不

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PPT是由微软公司推出的一款图形演示文稿软件,全称为“PowerPoint”,中文名称叫“幻灯片”或“演示文稿”。一般与“投影仪”配合使用,PPT使用特别广泛,通常在教学、工作报告、产品介绍、发布会上使用。也可将PPT打印成一页一页的幻灯片,就像一本相册一样方便浏览者预览,或者将PPT保存到光盘中以进行宣传,同样的在PPT制作过程中可以插入事先准备好的视频或者音频,这样的话在PPT的放映过程中就会有对应的播放音频或视频。Word文档、excel表格、ppt幻灯片这三者统称为办公软件,我们为什么要学习ppt制作技能,有什么好处呢?下面我就来分析一下。

一、区别

Word文档的主要功能是文字编辑,说白了就是长篇大论的文章就适合用word文档编辑,段落、字体、排版等用word编辑有明显的优势,excel表格的主要功能是计算,如果设置数据计算的,excel可以利用各种各样的公式、函数对数据快速运算,这个是excel表格的优势。下面我就来说说ppt,ppt是按照一帧一帧,适用于总结概括对文章的表达,就是将一个庞大的内容,利用简短文字,配合图片、表格、音频、视频以及各种动画表达出来。

二、优势

PPT是辅助表达的工具。我们学习PPT的制作技能,自然有学习的必要。因为ppt可以由制作者的逻辑思维实现,而制作ppt是为了直观、简单、清晰地表达你的观点,让人更易于理解、接受你所要表达的知识内容。PPT中的文字、图片、图表等内容都是为这一目的服务的,作为PPT中的动画也应该起到这样的作用。根据内容的需要选择合适的动画,实现静态内容无法实现的效果,例如物理教学课件中的实验过程就可以用动画的效果制作,演示效果会更加直观和准确,这类应用是动画功能的独特优势,是其他表现形式很难替代的,它还可以收到更好的演示效果,但动画的应用要坚持少而精的原则,“少”是指在PPT中动画通常不需要贯穿始终,在需要的地方合理添加,避免滥用导致喧宾夺主。

PPT制作看似简单其实很考验人的逻辑思维和设计感以及细节把握。而自己做PPT的好处也正是可以在这几方面锻炼自己的能力。ppt的使用不会让在课堂或公司工作汇报的时候让观看的人感觉是那么的乏味。我们比较熟悉的,特别是各大手机厂商的发布会,PPT幻灯片就是一个亮点,word文档和excel表格就是取代不了的,PPT独有的动画和图文结合的方式,配合视频影像和声音,将手机发布会一步步推向高潮,这就是PPT明显的优势。

三、目的

每个人学习PPT的目的各不相同。有的人因为工作中需经常使用PPT,不得不学习PPT技能以提高工作效率,有的人不经常使用PPT,但是每个月都有例行1次的工作汇报少不了也要用PPT,虽说一般公司会提供统一的模板,但是有些公司却要员工自己广开思路,自己想办法创造,制作出精美的ppt,在集体汇报的过程中凸显出了。这个时候,也需要学习PPT技能使其作品能够拿得出手。制作演示文稿的目的是辅助使用者准确传递信息,让观众更简单直接的接受和理解这些信息。总之,学好PPT不仅仅靠技术,还靠个人的领悟能力以及艺术细胞。



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