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轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建
(二)
设置幻灯片或演示文稿的格式
(1)
一、给相册中的图片添加标题
打开相册演示文稿。
在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“相册”下的箭头,然后单击“编辑相册”。
在“图片选项”下,选中“标题在所有图片下面”复选框。
注释:如果“标题在所有图片下面”复选框不可用,就必须先为相册中的图片指定版式(版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。)。要为图片指定版式,请在“相册版式”下的“图片版式”列表中,选择需要的版式。要将图片调整为不填满整张幻灯片,请在“相册版式”下的“图片版式”列表中,选择除“适应幻灯片尺寸”外的任意选项。
单击“更新”。
注释:默认情况下,PowerPoint使用图片文件名作为标题文本的占位符。
在“普通”视图下,单击标题文本占位符,然后键入描述该图片的标题。
二、通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿
您可以从一台监视器上(例如,在指挥台上)运行MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿,而让观众在另一台监视器上观看该演示文稿。
演示者视图概述
通过使用两台监视器,您可以运行观众看不到的其他程序,而且您可以访问演示者视图。演示者视图提供下列工具,可以让您更加方便地呈现信息:
使用缩略图,您可以不按顺序选择幻灯片,并且可以为观众创建自定义演示文稿。
预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上,例如,新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。
演讲者备注以清晰的大字体显示,因此可以将它们用作演示文稿的脚本。
在演示期间可以关掉屏幕,随后可以在中止的位置重新开始。例如,在中间休息或问答时间,您可能不想显示幻灯片内容。
在演示者视图中,图标和按钮都很大,这样,即使您使用的是不熟悉的键盘或鼠标,进行导航时也很方便。下图显示了您在演示者视图中可以使用的各种工具。
上图中功能标识说明:
1幻灯片缩略图,单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻灯片。
2当前正在向观众演示的幻灯片。
3“结束放映”按钮,您可以随时单击此按钮来结束演示。
4“黑屏”按钮,单击该按钮时,观众看到的屏幕暂时变黑,再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。
5“下一张”,表示您的观众将要看到的下一张幻灯片。
6单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。
7幻灯片编号(例如:幻灯片7/12)。
8已放映时间,以小时和分钟为单位,自演示开始时算起。
9演讲者备注,您可以将其用作演示时的脚本。
注释:虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器,但PowerPoint对于演示文稿最多支持使用两台监视器。
使用演示者视图的要求
要使用演示进视图,请执行下列操作:
确保您用来进行演示的计算机具有多监视器功能。大多数台式计算机对于多监视器功能都要求有两块视频卡,许多笔记本计算机具有内置的多监视器功能。
打开多监视器支持。
打开演示者视图。
打开多监视器支持
注释:
虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器,但PowerPoint对于演示文稿最多支持使用两台监视器。
要关闭多监视器支持,请选择第二台监视器,然后清除“将Windows桌面扩展到该监视器上”复选框。
在“幻灯片放映”选项卡上的“多监视器”组中,单击“使用演示者视图”。
在“显示属性”对话框中的“设置”选项卡上,单击代表演示者的监视器的监视器图标,然后选中“使用该设备作为主监视器”复选框。
如果“使用该设备作为主监视器”复选框处于选中且不可用的状态,说明该监视器已经被指定为主监视器。您一次只能选择一台主监视器。如果您单击某个其他监视器图标,“使用该设备作为主监视器”复选框就会被清除,重新成为可用状态。
提示:可以在同一监视器上既显示演示者视图,又运行演示文稿—通常为监视器1。
单击代表观众监视器的图标,然后选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”复选框。
通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿
您在设置了监视器后,请打开要放映的演示文稿,然后执行下列操作:
在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”。
在“设置放映方式”对话框中,选择所需选项,然后单击“确定”。
要开始放映演示文稿,请在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中,单击“幻灯片放映”。
二、创建相册
创建相册概述
PowerPoint相册就是PowerPoint演示文稿;可以通过创建相册,展示个人照片或工作照片。您可以在其中添加引人注目的幻灯片切换效果(切换:某些MicrosoftOffice应用程序中带有的一组切换显示效果之一。切换方式样指定当用户由一个项目(如幻灯片或网页)移动到另一项目时屏幕显示的变化情况(如渐隐于黑色中)。)、丰富的背景和主题(主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。)、特定版式(版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。)及其他内容。将图片加入相册后,您可以添加标题,调整顺序和版式,在图片周围添加相框,甚至可以应用主题,以便进一步自定义相册的外观。
要与其他人分享您的相册,可将其作为电子邮件附件来发送、将其发布到Web或进行打印。
要点:MicrosoftOfficePowerPoint中未提供向演示文稿或相册添加图片的“来自扫描仪或照相机”选项。
上图相册截图中的标注说明:
标注1具有主题的标题幻灯片
标注2图片
标注3用于提供间距的空文本框
标注4相框形状
标注5标题
1、从文件或磁盘添加图片
1、在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“相册”下的箭头,然后单击“新建相册”。
在“相册”对话框中的“插入图片来自”下,单击“文件/磁盘”。
在“插入新图片”对话框中,找到包含要插入的图片的文件夹,然后单击“插入”。
如果要预览相册中的图片文件,请在“相册中的图片”下,单击要预览的图片的文件名,然后在“预览”窗口中查看该图片。
如果要更改图片的显示顺序,请在“相册中的图片”下单击要移动的图片的文件名,然后使用箭头按钮在列表中向上或向下移动该名称。
在“相册”对话框中,单击“创建”。
添加标题
添加标题时,可以键入对相册中的每个图片进行描述的文本。
添加图片。
在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“相册”下的箭头,然后单击“编辑相册”,如下图例:
在“编辑相册”对话框中的“图片选项”下,选中“标题在所有图片下面”复选框。
注释:如果此复选框不可用,则必须先为相册中的图片选择版式(版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。)。要为图片选择版式,请在“相册版式”下的“图片版式”列表中选择所需的版式。
单击“更新”。
默认情况下,PowerPoint使用图片文件名作为标题文本的占位符。
在“普通”视图中,单击标题文本占位符,然后键入标题。
三、更改图片的外观
打开包含要更改的图片的相册演示文稿。
在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“相册”下的箭头,然后单击“编辑相册”。
在“编辑相册”对话框中,执行下列一项或多项操作:
要以黑白方式显示相册中的所有图片,请在“图片选项”下选中“所有图片以黑白方式显示”复选框。
要为图片选择版式(版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。),请在“相册版式”下的“图片版式”列表中选择所需的版式。
要为图片添加相框,请在“相册版式”下的“相框形状”列表中,选择适合于您的相册中的所有图片的相框形状。
若要为相册选择主题(主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。),请在“相册版式”下的“主题”旁边,单击“浏览”,然后在“选择主题”对话框中找到要使用的主题。
若要添加文本框(文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)(可在相册中提供间距),请在“相册中的图片”下单击要补充文本框的图片,然后单击“新建文本框”。
若要旋转图片,提高和降低图片的亮度或对比度,则在“相册中的图片”列表中,单击要旋转的图片,然后执行相关操作,如下图例:
下一节:《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建
(二)设置幻灯片或演示文稿的格式(2)》
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