轻松办公系列进阶课堂OfficePPT

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轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

(二)

设置幻灯片或演示文稿的格式

(1)

一、给相册中的图片添加标题

打开相册演示文稿。

在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“相册”下的箭头,然后单击“编辑相册”。

在“图片选项”下,选中“标题在所有图片下面”复选框。

注释:如果“标题在所有图片下面”复选框不可用,就必须先为相册中的图片指定版式(版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。)。要为图片指定版式,请在“相册版式”下的“图片版式”列表中,选择需要的版式。要将图片调整为不填满整张幻灯片,请在“相册版式”下的“图片版式”列表中,选择除“适应幻灯片尺寸”外的任意选项。

单击“更新”。

注释:默认情况下,PowerPoint使用图片文件名作为标题文本的占位符。

在“普通”视图下,单击标题文本占位符,然后键入描述该图片的标题。

二、通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿

您可以从一台监视器上(例如,在指挥台上)运行MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿,而让观众在另一台监视器上观看该演示文稿。

演示者视图概述

通过使用两台监视器,您可以运行观众看不到的其他程序,而且您可以访问演示者视图。演示者视图提供下列工具,可以让您更加方便地呈现信息:

使用缩略图,您可以不按顺序选择幻灯片,并且可以为观众创建自定义演示文稿。

预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上,例如,新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。

演讲者备注以清晰的大字体显示,因此可以将它们用作演示文稿的脚本。

在演示期间可以关掉屏幕,随后可以在中止的位置重新开始。例如,在中间休息或问答时间,您可能不想显示幻灯片内容。

在演示者视图中,图标和按钮都很大,这样,即使您使用的是不熟悉的键盘或鼠标,进行导航时也很方便。下图显示了您在演示者视图中可以使用的各种工具。

上图中功能标识说明:

1幻灯片缩略图,单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻灯片。

2当前正在向观众演示的幻灯片。

3“结束放映”按钮,您可以随时单击此按钮来结束演示。

4“黑屏”按钮,单击该按钮时,观众看到的屏幕暂时变黑,再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。

5“下一张”,表示您的观众将要看到的下一张幻灯片。

6单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。

7幻灯片编号(例如:幻灯片7/12)。

8已放映时间,以小时和分钟为单位,自演示开始时算起。

9演讲者备注,您可以将其用作演示时的脚本。

注释:虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器,但PowerPoint对于演示文稿最多支持使用两台监视器。

使用演示者视图的要求

要使用演示进视图,请执行下列操作:

确保您用来进行演示的计算机具有多监视器功能。大多数台式计算机对于多监视器功能都要求有两块视频卡,许多笔记本计算机具有内置的多监视器功能。

打开多监视器支持。

打开演示者视图。

打开多监视器支持

注释:

虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器,但PowerPoint对于演示文稿最多支持使用两台监视器。

要关闭多监视器支持,请选择第二台监视器,然后清除“将Windows桌面扩展到该监视器上”复选框。

在“幻灯片放映”选项卡上的“多监视器”组中,单击“使用演示者视图”。

在“显示属性”对话框中的“设置”选项卡上,单击代表演示者的监视器的监视器图标,然后选中“使用该设备作为主监视器”复选框。

如果“使用该设备作为主监视器”复选框处于选中且不可用的状态,说明该监视器已经被指定为主监视器。您一次只能选择一台主监视器。如果您单击某个其他监视器图标,“使用该设备作为主监视器”复选框就会被清除,重新成为可用状态。

提示:可以在同一监视器上既显示演示者视图,又运行演示文稿—通常为监视器1。

单击代表观众监视器的图标,然后选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”复选框。

通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿

您在设置了监视器后,请打开要放映的演示文稿,然后执行下列操作:

在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”。

在“设置放映方式”对话框中,选择所需选项,然后单击“确定”。

要开始放映演示文稿,请在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中,单击“幻灯片放映”。

二、创建相册

创建相册概述

PowerPoint相册就是PowerPoint演示文稿;可以通过创建相册,展示个人照片或工作照片。您可以在其中添加引人注目的幻灯片切换效果(切换:某些MicrosoftOffice应用程序中带有的一组切换显示效果之一。切换方式样指定当用户由一个项目(如幻灯片或网页)移动到另一项目时屏幕显示的变化情况(如渐隐于黑色中)。)、丰富的背景和主题(主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。)、特定版式(版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。)及其他内容。将图片加入相册后,您可以添加标题,调整顺序和版式,在图片周围添加相框,甚至可以应用主题,以便进一步自定义相册的外观。

要与其他人分享您的相册,可将其作为电子邮件附件来发送、将其发布到Web或进行打印。

要点:MicrosoftOfficePowerPoint中未提供向演示文稿或相册添加图片的“来自扫描仪或照相机”选项。

上图相册截图中的标注说明:

标注1具有主题的标题幻灯片

标注2图片

标注3用于提供间距的空文本框

标注4相框形状

标注5标题

1、从文件或磁盘添加图片

1、在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“相册”下的箭头,然后单击“新建相册”。

在“相册”对话框中的“插入图片来自”下,单击“文件/磁盘”。

在“插入新图片”对话框中,找到包含要插入的图片的文件夹,然后单击“插入”。

如果要预览相册中的图片文件,请在“相册中的图片”下,单击要预览的图片的文件名,然后在“预览”窗口中查看该图片。

如果要更改图片的显示顺序,请在“相册中的图片”下单击要移动的图片的文件名,然后使用箭头按钮在列表中向上或向下移动该名称。

在“相册”对话框中,单击“创建”。

添加标题

添加标题时,可以键入对相册中的每个图片进行描述的文本。

添加图片。

在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“相册”下的箭头,然后单击“编辑相册”,如下图例:

在“编辑相册”对话框中的“图片选项”下,选中“标题在所有图片下面”复选框。

注释:如果此复选框不可用,则必须先为相册中的图片选择版式(版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。)。要为图片选择版式,请在“相册版式”下的“图片版式”列表中选择所需的版式。

单击“更新”。

默认情况下,PowerPoint使用图片文件名作为标题文本的占位符。

在“普通”视图中,单击标题文本占位符,然后键入标题。

三、更改图片的外观

打开包含要更改的图片的相册演示文稿。

在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“相册”下的箭头,然后单击“编辑相册”。

在“编辑相册”对话框中,执行下列一项或多项操作:

要以黑白方式显示相册中的所有图片,请在“图片选项”下选中“所有图片以黑白方式显示”复选框。

要为图片选择版式(版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。),请在“相册版式”下的“图片版式”列表中选择所需的版式。

要为图片添加相框,请在“相册版式”下的“相框形状”列表中,选择适合于您的相册中的所有图片的相框形状。

若要为相册选择主题(主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。),请在“相册版式”下的“主题”旁边,单击“浏览”,然后在“选择主题”对话框中找到要使用的主题。

若要添加文本框(文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)(可在相册中提供间距),请在“相册中的图片”下单击要补充文本框的图片,然后单击“新建文本框”。

若要旋转图片,提高和降低图片的亮度或对比度,则在“相册中的图片”列表中,单击要旋转的图片,然后执行相关操作,如下图例:

下一节:《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

(二)设置幻灯片或演示文稿的格式(2)》

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